职无不言
背景调查的“摸底考试”,你了解吗?
编者按:
在求职的道路上,背景调查常常被忽视,但它却是决定求职成败的关键环节之一。无论是应届毕业生还是职场老手,都可能因背景调查中的“小瑕疵”而错失良机。
本文将为你揭开背景调查的神秘面纱,详细解读用人单位在背调中关注的重点内容、调查流程以及应对策略,帮助你在求职中提前布局,有备无患。
宝子们,在求职的漫漫长路中,大家是不是都一门心思扑在精心雕琢简历,以及在面试中完美表现上啦?满心期待能在面试官面前刷一波好感,收获offer。但很多人都没意识到,在看似十拿九稳的录用通知背后,还潜伏着一位神秘的幕后 “侦探”,背景调查,对求职者的过往经历来个“地毯式搜索”。它给出的调查结果,能决定你与心心念念的工作机会能否顺利“牵手”。今天咱就展开聊聊,用人单位在搞背景调查时,到底都在重点关注啥。
01背调看什么?内容解密
个人基础信息和基本经历核实
这是背景调查“重头戏”。用人单位会仔细查验候选人的身份信息、学历学位,还有专业资质证书这些关键内容。毕竟,谁都不想在招聘时 “踩雷”,遇上证书造假的糟心事。尤其像医生、律师、教师这些专业性极强的特定岗位,专业资质证书就是入行的 “敲门金砖”,少了它,连门槛都够不着。不仅得有证,还得保证证书是如假包换的 “正品”,且处于有效期内,这样才能确保候选人实打实具备相应的专业硬实力。
对于应届生,教育经历绝对是背调的“重中之重”。用人单位圈定人选后会联系你就读的高校,深入到你所在的专业,全方位核实你的求学经历、在校期间的学习表现,以及和老师同学的相处情况。举个例子,有些同学在简历里 “夸大其词”,写自己带领团队攻克了重大科研项目,结果一背调,发现他在项目里不过是个“小透明”,既不是团队“领头羊”,也没参与核心工作,这种简历 “注水” 行为可要不得。
职业素养核查
职业素养是工作中的综合 “成绩单”,工作时的态度好不好、和团队小伙伴合作顺不顺畅、有没有坚守职业道德,以及对自己事业有着怎样的追求等,都被它囊括其中。这对用人单位营造和谐的团队氛围,还有传承企业文化非常重要。
对于应届毕业生,这部分背调一般就靠用人单位和你的同学、导师、辅导员,还有学院领导的交流了解来完成。比如说,单位会关心你在学校和同学们相处是否融洽,愿不愿意合作,学习成绩怎么样,有没有违规违纪,身体和心理状态好不好这些情况。不过呢,不同的用人单位和工作岗位,因为职责不一样、重要程度有差别,风险大小也各不相同,所以背调的内容和关注重点也会有变化。就拿选调生来说,特别看重候选人的思想品德是不是过硬、有没有主动冲在前头的意识、愿不愿意无私奉献,组织协调能力够不够强;如果公务员事业单位,除了上面这些,还会了解候选人的综合能力和岗位需求匹配程度怎么样。像医药监管部门,会关注你在校期间有没有相关的科研经历,或者有没有去实习过等。
对于已经有过工作经历的小伙伴,考察的重点就变成了你在实际工作岗位上做出的成绩。每一段工作经历都像是一块 “基石”,能为未来调整岗位打下基础。而且啊,随着岗位责任越来越重,背景调查也会越来越全面,越来越深入。要是碰上特殊岗位,比如核心业务涉及财务、人事、技术这些与用人单位的保密安全密切相关的,还有更特别的要求。
02
背调怎么查?流程解析
背景调查一般都是在候选人正式入职之前进行的。要是你是应届生,用人单位来学校招聘的时候,其实已经初步核实过你的基本信息了。公司或者企业进一步背调,大多是通过打电话和学院负责学生工作的老师交流。
公务员事业单位招考
要是你参加公务员事业单位招考,用人单位会在你体检合格后,启动考察程序。有些岗位是差额考察,几个人竞争;有些是等额考察,只要没有意外就基本稳了。单位一般会派两名工作人员入校调查,还会在你所在学院发考察公告。学校档案室收到录用单位开的公函,就会协助调取档案。个人档案里记着你整个求学阶段的所有事儿,通过档案,就能对你有个基本的画像。尤其是档案里的奖惩信息,特别关键。查完档案,考察人员就会和你周围的老师、同学面对面聊一些具体的情况。受访人员类别是单位定的,具体找谁就由被考察的同学去联系。一般有学生导师、班主任、辅导员、宿舍室友、党团支部的同学、课题组的伙伴,有时候还得请主管学生工作的学院领导说一说你的情况。考察人员一个负责提问,一个负责记录,最后整理出考察报告,交回单位。
要是用人单位是企业,背景调查的方式就灵活多了,一般不会去学校考察,更多是看重面试的时候,你展现出来的和岗位匹配度高不高。
03 背调怎么应对?积极准备
要是遇到公务员事业单位的入校考察,都有一套固定的工作流程和要求。等额考察,大多会联系你,来对接校内考察的各个环节,需要提前联系好档案室,还有要被访谈的老师和同学,把时间都敲定,最好能借到专门的会议室。考察当天,当好校园导游,积极帮着用人单位联络人员完成入校考察,尽量展现出自己认真负责、热情亲和的一面。要是差额考察,因为有淘汰的可能,一般是用人单位联系学校就业部门来协调考察环节,你按照要求,联系好参加考察谈话的人选就行。考察顺利结束后,单位后续发布录用公示,办理签约手续。
到这一步,就恭喜大家顺利拿到心仪的工作机会啦!下次咱们再聊聊毕业之后,户口和档案该怎么妥善安置的事儿。
到这一步,就恭喜大家顺利拿到心仪的工作机会啦!下次咱们再聊聊毕业之后,户口和档案该怎么妥善安置的事儿。
文字丨郭惠芝
排版配图丨李雅楠
审核丨常非